Strona główna
/

Funkcje

/

Kalendarz rezerwacji

Terminy i dostępność w jednym miejscu

Kalendarz rezerwacji dla sali zabaw

Zobacz w jednym miejscu urodziny, dostępność sal, wydarzenia i dni zamknięte. Rezerwacje online trafiają do kalendarza zgodnie z konfiguracją Twojego obiektu.

14 dni bez opłat. Bez podawania karty.

Prawdziwy widok panelu bday.love
Widok tygodniowego kalendarza bday.love z rezerwacjami rozłożonymi według godzin i filtrami sal

Kiedy terminy są w kilku miejscach, łatwo stracić kontrolę

Telefon, wiadomości, arkusz i ustne blokady to typowy układ, który utrudnia szybką odpowiedź na proste pytanie: „czy ten termin jest wolny?”. bday.love pomaga zebrać plan w jednym miejscu.

Messenger
Telefon
Excel
Notatki
Rezerwacje online

Jeden kalendarz bday.love

aktualny plan sali i zespołu

Jeden proces, dwa widoki

Klient widzi dostępność. Ty widzisz pełny plan.

Rodzic nie przegląda wewnętrznego grafiku. W widgetcie dostaje tylko terminy, dla których system znajduje odpowiednią wolną salę. Zespół widzi rezerwację na osi czasu razem z innymi wpisami.

Dla rodzica

Dostępne terminy w widgetcie

wolne
Prawdziwy widok widgetu bday.love z dostępnymi datami i godzinamiZobacz, jak pokazać dostępne terminy na swojej stronie →

Dla zespołu

Ten sam termin w planie sali

Potwierdzona

12:00

14:00

12:00–14:00

Urodziny Zosi

Sala Imprezowa

Dane są przykładowe. Widok odtwarza informacje, które faktyczny kalendarz pokazuje przy rezerwacji: czas, nazwę i przypisaną salę.

Konfiguracja dostępności

Ustawiasz zasady raz. System wykorzystuje je przy rezerwacji.

Dostępność nie jest osobną listą godzin wpisaną w widget. Wynika z konfiguracji obiektu i aktualnych rezerwacji.

godziny otwarcia ustawiane osobno dla każdego dnia

tryb terminów co 30 minut albo konkretne godziny startu

czas trwania pakietu i pojemność sali

przerwa na sprzątanie przypisana do sali

dni zamknięte i wydarzenia blokujące rezerwacje

rezerwacje, które już zajmują daną salę

Wynik dla klienta

Terminy, które możesz faktycznie przyjąć

Sobota

19 września

10:0012:3015:0017:30

Zajęty termin znika z listy, gdy żadna odpowiednia sala nie jest już dostępna. Jeżeli druga sala pozostaje wolna, system może nadal przyjąć równoległą rezerwację.

Sale jako osobne zasoby

Każda sala ma swoją dostępność

bday.love rozróżnia sale, ich pojemność i czas potrzebny po rezerwacji. Dwie imprezy mogą odbywać się równocześnie, jeśli są przypisane do różnych wolnych sal.

W kalendarzu możesz pokazać wszystkie sale albo odfiltrować wybraną. Rezerwacja online trafia do sali, która mieści liczbę gości i nie ma konfliktu w danym czasie.

Sala10:0012:3015:00
Sala ImprezowaRezerwacjawolnaRezerwacja
Sala VIPwolnaRezerwacjawolna

Nie każdy wolny termin musi być dostępny online

Możesz oznaczyć dzień lub zakres dni jako zamknięty i dodać powód, na przykład remont albo dzień wolny. Wydarzenie prywatne lub specjalne może blokować rezerwacje w jednej sali albo w całym obiekcie podczas swojego trwania.

To operator decyduje, jaka dostępność trafia do klienta.

Jedno miejsce również dla rezerwacji spoza internetu

Klient zadzwonił? Dodaj rezerwację z poziomu kalendarza, wybierz salę, termin i pakiet. Po zapisaniu zajmie ona dostępność tak jak rezerwacja z widgetu.

Zespół nie musi prowadzić osobnego grafiku dla telefonu.

Kalendarz w panelu

Tak wygląda dzień Twojej sali w bday.love

Na osi czasu widać godziny i rezerwacje. U góry wybierasz wszystkie sale lub jedną z nich, a przyciskiem „Dodaj rezerwację” zapisujesz termin przyjęty poza widgetem.

Prawdziwy widok panelu bday.love
Widok tygodniowego kalendarza bday.love z rezerwacjami rozłożonymi według godzin i filtrami sal

Sale

Filtr wszystkich sal albo wybranej przestrzeni.

Rezerwacje

Czas, nazwa rezerwacji i przypisana sala na osi dnia.

Statusy

Kolory rozróżniają między innymi szkice, potwierdzone i zakończone rezerwacje.

Widoki

Dzień, tydzień, miesiąc i agenda zależnie od potrzeb zespołu.

Dostępność aktualizuje się razem z rezerwacjami

Widget i panel korzystają z tych samych rezerwacji, sal i reguł dostępności. Gdy rezerwacja zajmie salę, ten czas nie zostanie ponownie pokazany klientowi, chyba że inna pasująca sala nadal jest wolna.

Dzięki temu łatwiej uniknąć sprzedaży tego samego terminu dwa razy, również gdy kilka osób pracuje w panelu.

przed rezerwacją

12:30

dostępny

Rezerwacja zapisana w sali

kolejny klient

12:30

brak wolnej pasującej sali
Cały przepływ

Od ustawienia dostępności do realizacji urodzin

1

Konfigurujesz godziny i sale

Ustawiasz dni otwarcia, sposób pokazywania terminów, sale i przerwy na sprzątanie.

2

System pokazuje możliwe terminy

Widget sprawdza aktualne rezerwacje, dni zamknięte i wydarzenia blokujące.

3

Rodzic wybiera godzinę

Wybiera termin, pakiet, dodatki i podaje dane potrzebne do rezerwacji.

4

Termin trafia do kalendarza

Szkic rezerwacji zajmuje dostępność. Po udanej płatności zmienia się w rezerwację potwierdzoną.

5

Zespół widzi plan dnia

W kalendarzu sprawdza godzinę, salę i status oraz przechodzi do szczegółów rezerwacji.

System zna termin — może więc również przypomnieć o nim klientowi.

Zobacz powiadomienia SMS i email →

Właściciel widzi plan. Zespół wie, co jest następne.

Osoby z dostępem do obiektu pracują na tym samym kalendarzu. Mogą sprawdzić, o której zaczyna się rezerwacja, w której sali się odbywa i jaki ma status — bez porównywania kilku źródeł.

Najbliższe w planie

10:00

Urodziny Mai

Sala VIP

Potwierdzona

12:30

Urodziny Antka

Sala Imprezowa

Szkic

15:00

Warsztaty rodzinne

Cały obiekt

Wydarzenie

Dane przykładowe; typy wpisów i statusy odpowiadają kalendarzowi produktu.

Najczęstsze pytania

Uporządkuj terminy i dostępność swojej sali

Połącz dostępność widoczną dla rodzica z kalendarzem, na którym pracuje Twój zespół.